艺术设计系于4月17日下午在艺术楼306召开了2019年招生阶段性工作小结会议。会议由系主任韦春义主持，艺术设计系领导班子其他成员、片区招生宣传队员参加了会议。会议就艺术设计系前期招生宣传工作情况进行了小结，分析了存在的问题，并就后期招生宣传工作进行了布置。

会议上，艺术设计系党总支书记龙大军总结了艺术设计系前期招生宣传工作情况。指出在艺术设计系全体同仁及片区招生宣传队员的共同努力下，艺术设计系招生宣传工作积极、有序推进，取得了良好成效。一是：艺术设计系招生宣传临时办公室，及时对接学院招生宣传工作，扎实推进系部工作的开展，依据学院政策结合艺术设计系实际情况制定了详实、可行招生宣传工作方案，做到了举措得力、分工明确、奖惩分明；二是：专业建设宣传队、融合媒体宣传队组织教师群策群力，建立了独具特色的艺术设计系专业招生宣传网站，编撰了艺术设计系专业招生宣传手册，并通过系部网站、微信公众号、QQ群等渠道积极开展招生宣传工作；三是：片区招生宣传队尽职尽责、群策群力，积极、认真做好北海、贺州、梧州片区生源地招生宣传工作，到4月17日为止共组织7批23人次奔赴北海、梧州、贺州市开展招生宣传工作，联系学校48所、发放招生宣传材料6000多份、名片约3000张，开展招生宣讲77场次（其中：全校集中宣讲7场次、进班宣讲53场次、高三楼梯口设点宣讲2场次、学生宿舍13场次）。

同时也分析了前期招生宣传工作存在的问题，如：招生专业宣传网站链接通道需要进一步优化、内容有待进一步充实；融合媒体宣传内容不够丰富、数量不足、渠道少；片区招生宣传队后续工作需要进一步跟进等。

会议要求，招生宣传各工作小组注意总结前期工作经验，分析存在的问题，结合艺术设计系的情况积极推进招生宣传后期工作。第一：招生宣传临时办公室，注意根据学院及上级招生政策要求，及时做好系部招生宣传工作的统筹安排，做好系部招生宣传工作的协调、组织、实施工作；第二：融合媒体宣传队，进一步做好系部专业招生宣传网站的建设工作，并从招生信息、就业信息、专业简介、专业建设、学生活动、专业教学、系部及专业特色等方面，通过学院及系部官网、系部微信公众号、QQ群、空间、朋友群及在校学生等方式加大融合媒体的招生宣传力度；第三：专业建设宣传队，积极配合融合媒体宣传队的工作，为融合媒体宣传队开展招生宣传工作提供素材，并积极协助片区招生宣传队做好片区宣传工作；第四：片区招生宣传队，进一步加强北海、梧州、贺州片区的招生宣传工作。一是利用单招对口、高考考试的时间到各个考点进一步加强招生宣传工作，特别是前期薄弱点梧州的宣传；二是进一步加强与生源地联系人、班主任、班干或班级联系人的联系，推动学生报读 ；三是关注单招对口、高考成绩出来到填报志愿等关键节点与联系人的联系，进一步引导学生报读我院。

此次会议，即总结了前期的招生宣传工作、分析了存在问题、明确了后期招生宣传工作的重点与方向，也加强了各个招生工作组的交流与协调，鼓舞了士气，使各组成员更加坚定了顺利完成2019年招生工作的信心。