岗位职责:
1、接听电话、接收传真,按要求记录信息,并且能独立思考和给出公司运营相关的中肯建议;
2、协助管理供应商信息,订货,做打款单,并和财务部门按时交接;
3、协助处理公司内部人事关系,外部商务沟通接待等;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责整理、分类、保管公司各种常用表格及合同,并依据实际使用情况进行增补或报备;
7、为领导做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
10、根据工作需要陪同领导出差以及参与展会和商务相关应酬活动。
任职要求:
1、20-26周岁,单身无家庭顾虑,形象气质佳;
2、有文员或服务类公关类工作经验或者护理、文秘等专业优先考虑;
3、熟悉财务税务及记账相关工作流程者优先考虑;
4、熟练使用相关办公软件,并具备较强的书面表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心、性格开朗、相貌端正、为人谦和,勤劳肯干;
6、有良好的沟通能力、协调能力、以及抗压能力和主动服务意识。
7、忠诚度高,就职稳定,服从领导安排和工作调度。
8、能接受出差,并且持有驾驶证者优先考虑。
9、会才艺,包括但不限于外语、乐器、舞蹈等优先考虑。